H&H Hütter Grundbesitzverwaltung - Leistungsübersicht (MV)

Leistungsübersicht (MV)

Erstellen von Konzepten für die Vermietungsstrategie
Ermittlung marktgerechter Mietpreise
Selektion geeigneter Interessenten mit anschließender Bonitätsprüfung (Creditreform / Schufa)
Vorbereitung und Verlängerung von Mietverträgen
Objektübergabe und -Übernahme einschließlich der dazugehörigen Dokumentation

Abschluss von individuellen und rechtlich geprüften Wohn- und Gewerbemietverhältnissen in Vertretung des Eigentümers
Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund den gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten
Anlage der Kautionen inkl. Kautionsabrechnungen
Beendigung von Mietverhältnissen inkl. Abnahme der Flächen
Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen
Nebenkostenmanagement
Flächen- und Leerstandsmanagement
Vertragsmanagement, insbesondere für Hausmeisterdienstleister, Versicherungen, Versorger
Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen / Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
Abschluss von Versicherungsverträgen und anderen relevanten Objektverträgen z. B. Hausmeister Service, Lieferverträgen (Strom, Brennstoffe, etc.)
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten der laufenden Verwaltung sowie die gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers aus der laufenden Verwaltung
Anlegen und die laufende Führung ordnungsgemäßer Hausabrechnungen sowie die Sammlung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege
Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.
Erarbeiten / Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung

Führung eines Treuhandkonto
Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung
Risikomanagement / Gewerbemonitoring
Überwachung von Zahlungseingängen der Mieter
Durchführung des Mahnwesens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten sowie bei Bedarf, Einleitung erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen sowie Mietinkasso
Kostenkontrolle über sämtliche Ausgaben eines Objektes
Erstellung von Rechnungen inklusive Überwachung des Zahlungseinganges
Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsveranlassungen
Monatliche Abrechnung- Einnahme/Überschussrechnung
Jahresabrechnung- Einnahme/Überschussrechnung für den Eigentümer
Erstellung kundenspezifischer Berichte, aus denen alle wichtigen Ereignisse und Zahlen des Objekts hervorgehen
Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
Ausschreibung und Vergabe notwendiger Reparaturen inkl. Abnahme
Wirkungsanalysen von Modernisierungen auf Vermögenswert und Rendite
Vorschlagen und beauftragen von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Koordination von anstehenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Abnahme der ausgeführten Arbeiten sowie die Prüfung der entsprechenden Rechnungen
Regelmäßige Objektbegehung inkl. Dokumentation der Ergebnisse
Leistungskontrollen (Treppenhausreinigung, Winterdienst etc.)
Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Überprüfung energiesparender Maßnahmen am Gebäude wie Wärmedämmung etc. mit zusätzlicher Überprüfung der Fördermöglichkeiten des Bundes oder Landes

Überwachung von Fristen
Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit zulässig
Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen z. B. aus Mieterhöhungsverlangen, Mietschulden

Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden usw.
Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihrer Liegenschaft
24h-Erreichbarkeit über unseren hauseigenen Notdienst
Überwachen der Hausordnung und schlichten bei Differenzen
Unterstützung und Beratung bei Neuvermietung und Verkaufsüberlegungen
quartalsweise Besprechung aller Fragen und Wünsche mit dem Eigentümer